Descriptif du poste

Rattaché à : Responsable administrative et/ou DAF,  vous devrez gérer les aspects gestion du personnel ainsi que l’administration des ventes.

Les principales responsabilités du poste englobent, mais ne se limitent pas à :

Administration du personnel et paie :

  • Gérer les paies (population Etam et Cadre) : collecte des éléments variables, saisie dans le logiciel RHPI, contrôle et validation des bulletins de salaire en collaboration avec le cabinet de paies
  • Gérer les dossiers individuels des salariés depuis la procédure d’embauche jusqu’à leur départ : (DUE, mutuelle, prévoyance, soldes de tout compte…)
  • Assurer le contrôle et le suivi des visites médicales, des arrêts maladies, des congés payés et des RTT
  • Etre l’interface administrative des salariés de votre périmètre afin de les accompagner dans leurs problématiques variées et quotidiennes (informations, attestations, tenue de leurs dossiers…)
  • Apporter conseil et support aux managers en termes de droit du travail
  • Gérer les déplacements professionnels : réservation transports et hôtels

Administration des ventes

  • Gérer les commandes clients : validation, saisie dans le logiciel de gestion et suivi des commandes
  • Recueillir les informations concernant l’activité mensuelle des collaborateurs, contrô- ler ces informations et réaliser la facturation
  • Gérer les litiges facturation en collaboration avec le service recouvrement
  • Saisir les différents éléments dans le logiciel de gestion (jours travaillés, frais divers…) et établir les comptes de résultats mensuels des managers

Connaissance et compétences

Niveau de Formation : Bac +2/ Bac +3

Type de contrat : CDI

Date de démarrage : Juin 2018

Lieu : Lyon (69002)

Compétences :

  • Connaissance des bases RH
  • Etre à l’aise avec les chiffres
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique

Aptitudes :

  • Très bonne organisation du travail
  • Bonne communication
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Ouverture d’esprit

Expérience : 1ère expérience en tant qu’assistante de gestion RH, en société de services (idéal)

Rejoignez vite l’aventure agapienne, une équipe jeune et dynamique qui n’attend que vous !

Candidature à envoyer à:

Sara NUNES

Chargée de recrutement

Sara.nunes@agap2.fr